アーカイブとは「書庫」の意味です。

「メールをアーカイブする」とは、メールを本棚へ戻すイメージで、受信トレイから除外し、受信箱に退避させます。

アーカイブしたメールは受信トレイからは見えなくなりますが、削除はされていません。「すべてのメール」からいつでも見ることができます。

読み終わった後も残しておきたいメールはアーカイブしておくと、受信トレイがスッキリします！

署名とは、メールの最後に挿入する、差出人の情報のことです。
氏名、社名、会社住所、メールアドレス、電話番号などを記載しておくことで、自分の連絡先を相手に知らせる役目があります。

Gmailでは、「設定」」画面で署名を作成します。
しかも、複数のパターンの署名を作成できるのが便利な点です。

「仕事用」「プライベート用」など複数の署名を作成しておくと、送る相手に合わせて署名を切り替えることができます。

通常、複数のメールアドレスを持っていると、別のアカウントのメールを閲覧するために、現在のアカウントを一度ログアウトし、新しいアカウントでログインし直すという経験のある方も多いと思います。

Gmailでは、複数のGmailアドレスを持っている場合、同時にログインして両方のアカウントのメールを閲覧できます。

「別のアカウントを追加」から別のメールアドレスを追加しておくと、ブラウザ（Google Chrome）では、アカウントごとのタブが開き、それぞれのタブで同時にメールをチェックできるので、ログインし直す必要がありません。