「オンラインストレージ」とは、インターネット上にデータを保存できるサービスのこと。
いわばインターネット上の「保管庫」です。
写真や書類をクラウドに保存して、どこからでもアクセス可能！
デバイスに負担をかけない、便利なツールです。
特にリモートワークではメリットがいっぱい！
主な特徴と、代表的なオンラインストレージをご紹介します。
オンラインストレージの主な機能
- ファイルの保存と同期
写真や文書などを安全に保存できます - 共有
他の人と簡単にファイルを共有します - 履歴管理
過去のデータも簡単に復元！
家にいても、簡単に離れた同僚とファイルを共有できるので、とても便利です♪
オンラインストレージのおすすめポイント
- チーム間でスピーディにファイルを共有できる
- バックアップとして使えばデータの紛失を防げる
- パソコンやスマホのストレージを節約し、容量不足を解消できる
- デバイス間で瞬時にデータを共有できる
パソコンやスマホ本体にデータを持たなくていいのが、とにかくラク！そして安心！
代表的なオンラインストレージ
Googleドライブ
無料でも15GBの大容量！
Googleアカウントがあれば、Googleドキュメントやスプレッドシートとの連携が可能なので、資料作成や共有も簡単に行えます。
保存できるのは、Google系だけではありません。
Excel、Word、PDF、画像、音声、動画、etc…
何でも保存できます。
Dropbox（ドロップボックス）
直感的に使えるデザインで、簡単にファイルを共有！
デスクトップアプリを使うと、パソコン本体へファイルを保存すれば、自動的にDropboxのクラウド領域へアップロードされます。
なお、無料プランの容量は2GBです。
仕事で使うなら有料プランをおすすめします。
OneDrive（ワンドライブ）
Microsoft製で、Officeとの相性が抜群！
何といっても、OneDrive上に保存したWordやExcelのファイルをオンラインで編集できるのが便利です。
無料プランの容量は5GB。
仕事で使うには少し物足りない容量ですが、Dropboxと操作が似ているので、併用している人も多数！
オンラインストレージを使う時は・・・こんな点に注意！
- パスワード管理の徹底
パスワードが漏れると誰でもファイルへアクセスできてしまい、大変危険です！ - プランの確認
無料プランで画像や動画を保存すると、あっという間に容量不足になることも。
どんなファイルを管理したいのか、あらかじめ考えてからプランを決めましょう。
いかがでしょうか？
オンラインストレージを使えるようになると、日常生活はもちろん、仕事の効率化にも役立ちます！
【こんなシーンで活躍！】
- チームでプロジェクトを進行中
資料やデータを共有フォルダで管理。最新バージョンの共有も簡単！ - 出先や会議中に急に資料が必要になった時
スマホやタブレットから即アクセス！ - 会社や自宅でパソコンが違う時
ファイルを持ち歩く必要なし！ どこでも同じデータにアクセス可能。 - パソコンが壊れても安心！
バックアップでデータを安全に保管。
オンラインストレージをうまく活用すれば、「いつでもどこでも」データアクセスを快適に体感できます♪
まずは無料プランから、ご自分の生活に取り入れてみてくださいね！